Hoe krijg je minder overleg en meer besluiten die worden uitgevoerd?

Een groep bouwt samen iets met karton en tape, handen in beeld rond de tafel.

Vergaderen zonder vergaderen

Tariefindicatie: vanaf € 1.450, exclusief btw en reiskosten.

De agenda zit vol overleg, maar besluiten blijven liggen en dezelfde onderwerpen keren terug. Veel afstemming kan korter, asynchroon of helemaal weg. Je herontwerpt het vergaderritme en oefent met besluitvorming die wel tot actie leidt.


Vergaderen zonder vergaderen

De agenda zit vol overleg, maar besluiten blijven liggen en dezelfde onderwerpen keren terug. Veel afstemming kan korter, asynchroon of helemaal weg. Je herontwerpt het vergaderritme en oefent met besluitvorming die wel tot actie leidt.

Wat kun je verwachten?

Je werkt met situaties, materiaal en keuzes uit je eigen organisatie. De doener geeft precies genoeg uitleg om daarna zelf te proberen, te vergelijken en te verbeteren. Aan het einde liggen de uitkomsten niet op een flip-over, maar in een vorm die je team direct kan gebruiken.

Wat je aan het eind van de dag hebt

  • een overzicht van overleggen die stoppen, korter worden of anders gaan
  • een werkbaar format voor agenda, besluit en actie
  • duidelijke rollen voor voorzitter, deelnemers en eigenaar
  • een nieuw vergaderritme voor de komende maand

Het programma

  1. De vergaderscan

    We berekenen waar overleg tijd kost en te weinig oplevert.

  2. Kies het juiste kanaal

    Je bepaalt wat live, asynchroon of helemaal niet hoeft.

  3. Oefen een kort besluitoverleg

    Het team werkt met vaste rollen, tijdvakken en een besluitenlog.

  4. Ontwerp de nieuwe week

    We leggen het nieuwe ritme en de evaluatiedatum vast.

Duurzaam effect na de workshop

Na afloop krijgt het team de gemaakte afspraken en resultaten in één helder overzicht. Na zes weken volgt een korte terugkomcheck: wat werkt al, waar loopt het vast en welke eerstvolgende aanpassing houdt de beweging erin?

Over de doener

Joris helpt teams die veel informatie en overleg hebben, maar te weinig rust en overzicht ervaren. Hij maakt abstracte werkwijzen klein en zichtbaar. Deelnemers bouwen tijdens de sessie hun eigen systeem, zodat de workshop niet eindigt met goede voornemens maar met een werkende nieuwe routine. Lees meer over Joris Kompas.

Interesse in deze workshop of heb je een vraag?

Vertel ons wat je wilt oplossen. Je ontvangt op werkdagen binnen 24 uur een advies of offerte.

Praktisch

Duur
Dagdeel
Groepsgrootte
8 tot 25 deelnemers
Vorm
Op locatie, Online
Taal
Nederlands
Prijs vanaf
€ 1.450, exclusief btw en reiskosten

Recensies

10
Twee vaste overleggen zijn geschrapt en drie andere duren nog maar de helft. Belangrijker: besluiten hebben nu altijd een eigenaar en een datum.
SofieDirectiesecretaris, Woningbouw
9
De vergaderscan was confronterend en precies wat we nodig hadden. De nieuwe formats zijn simpel genoeg om zonder extra uitleg te blijven gebruiken.
NielsRegiomanager, Retail